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MDRC – Medical Devices Regulatory Compliance

MDR · IVDR · Anhang VI

Basis-UDI-DI nach MDR und IVDR

Eine regulatorische Kennung verbindet eine definierte Produktmodellgruppe mit EUDAMED, Zertifikaten, Erklärungen und der technischen Dokumentation. Sie ist nicht der Barcode auf der Kennzeichnung und wird nicht jeder Verpackung zugeteilt.

Ein Schlüssel auf Modellebene, keine Kennung für die Kennzeichnung

Anhang VI definiert die Basis-UDI-DI als primäre Kennung eines Produktmodells. MDCG 2018-1 Rev.4 erläutert, dass sie Produkte mit derselben Zweckbestimmung, Risikoklasse sowie denselben wesentlichen Konstruktions- und Herstellungsmerkmalen verbindet.

Modellebene

Basis-UDI-DI

Gruppiert zusammengehörige Produkte und stellt den gemeinsamen regulatorischen Schlüssel bereit. Sie ist unabhängig von Verpackung und Kennzeichnung.

Dokumentation · Zertifikate · EUDAMED
Produktebene

UDI-DI

Identifiziert eine bestimmte Produktversion oder ein bestimmtes Modell und gegebenenfalls jede höhere Verpackungsebene außer Versandcontainern.

Produktidentität · Verpackungskonfiguration · Datenbankeintrag
Produktionsebene

UDI-PI

Enthält Produktionsdaten wie Charge, Seriennummer, Herstellungsdatum, Verfallsdatum oder Softwarekennung, soweit anwendbar.

Produktionskontrolle · Rückverfolgbarkeit · Sicherheitsmaßnahme im Feld
Was auf der Kennzeichnung erscheint

Der UDI-Träger enthält die UDI-DI und die anwendbare UDI-PI in automatisch lesbarer und menschenlesbarer Form. Die Basis-UDI-DI erscheint nicht auf der Handelseinheit.

Der Anwendungsbereich ist entscheidend

Dies sind die Standardregeln für Produkte, die dem UDI-System unterliegen. Sonderanfertigungen nach MDR sind von der UDI-Zuteilung ausgenommen. Für Legacy-Produkte gelten dagegen die für EUDAMED festgelegten gesonderten Kennungen und Registrierungsregeln.

Eine Basis-UDI-DI kann mehrere UDI-DI verbinden

Die beibehaltene Abbildung zeigt die Hierarchie auf hoher Ebene korrekt. Der Hersteller muss dennoch begründen, dass jedes einbezogene Produkt die regulatorischen Gruppierungskriterien erfüllt.

Eine Basis-UDI-DI verbindet vier UDI-DI auf Produktebene für zusammengehörige Spritzenprodukte und Verpackungskonfigurationen
Eine Basis-UDI-DI kann mehrere UDI-DI von Produkten und Verpackungen verbinden. Die Anzahl der verknüpften UDI-DI ist nicht festgelegt, die Begründung der Gruppierung muss jedoch gültig bleiben.
01

Dieselbe Zweckbestimmung

Die Produkte erfüllen dieselbe vom Hersteller festgelegte medizinische Zweckbestimmung.

02

Dieselbe Risikoklasse

Die Gruppe darf keine Produkte unterschiedlicher Risikoklassen nach MDR oder IVDR zusammenfassen.

03

Wesentliche Konstruktionsmerkmale

Unterschiede dürfen die wesentliche konstruktive Identität der Modellgruppe nicht verändern.

04

Wesentliche Herstellungsmerkmale

Unterschiede in der Herstellung müssen mit einer einheitlichen Modelldefinition vereinbar bleiben.

Ein ähnliches Erscheinungsbild, eine gemeinsame Marke oder dieselbe Katalogreihe reichen allein nicht aus. Die Gruppierung muss anhand aller vier Kriterien begründbar sein.

So wird eine Basis-UDI-DI nach dem GS1-System aufgebaut

GS1 bezeichnet seine Basis-UDI-DI als Global Model Number oder GMN. Die nachstehende Struktur ersetzt die frühere Abbildung und gilt ausschließlich für GS1. HIBCC, ICCBBA und IFA verwenden eigene Formate und Regeln.

Die Basis-UDI-DI ist keine GTIN und darf nicht durch Kopieren der UDI-DI eines Produkts oder einer Verpackung erzeugt werden. Verwenden Sie die aktuelle Spezifikation und die Prüfwerkzeuge der ausgewählten Zuteilungsstelle.

Teilen Sie die Kennung erst nach Festlegung der Modellgrenzen zu

Der Hersteller teilt die Basis-UDI-DI nach den Regeln einer benannten Zuteilungsstelle zu. Die Zuteilungsstelle stellt das Kodierungssystem und unternehmensspezifische Zugangsdaten bereit. Sie entscheidet nicht, welche Produkte gemeinsam gruppiert werden dürfen.

01

Modellgruppe festlegen

Zweckbestimmung, Klassifizierung sowie Konstruktions- und Herstellungsmerkmale abbilden.

02

Zuteilungsstelle auswählen

GS1, HIBCC, ICCBBA oder IFA auswählen und die erforderlichen Unternehmenskennungen erhalten.

03

Kennung erstellen und prüfen

Die aktuellen Syntax-, Berechnungs- und Validierungsregeln der ausgewählten Stelle anwenden.

04

Jede UDI-DI verknüpfen

Eine eindeutige Beziehung zwischen der Basis-UDI-DI und jeder UDI-DI eines Produkts oder einer Verpackung sicherstellen.

05

Datensätze synchronisieren

Dieselbe gelenkte Kennung in EUDAMED, Erklärungen, Zertifikaten und der technischen Dokumentation verwenden.

Wählen Sie ein System und wenden Sie dessen Regeln konsequent an

Die Europäische Kommission hat vier Zuteilungsstellen für die UDI-Zuteilung nach MDR und IVDR benannt. Ihre Benennungen wurden 2024 erneuert. Die Formate sind nicht austauschbar, auch wenn sie dieselbe Funktion in der EU erfüllen.

01

GS1

Verwendet die Global Model Number als Basis-UDI-DI.

02

HIBCC

Stellt das HIBC-Kodierungssystem zur Produkt- und Modellidentifikation bereit.

03

ICCBBA

Stellt das System ISBT 128 bereit, insbesondere für Medizinprodukte menschlichen Ursprungs.

04

IFA GmbH

Stellt das IFA-Kodierungssystem und dessen Format für die Basis-UDI-DI bereit.

Eine Kennung muss im gesamten Dossier übereinstimmen

Die Basis-UDI-DI ist eine dokumentenübergreifende Kontrollstelle. Eine Abweichung kann unklar machen, welche Produkte bewertet, zertifiziert, in Konformitätserklärungen erfasst und registriert wurden.

EUDAMED

UDI- und Produktdatensätze

Hauptschlüssel, der die Modellgruppe mit ihren registrierten Produktdaten und UDI-DI verbindet.

Erklärung

EU-Konformitätserklärung

In der Erklärung für Produkte erforderlich, die von der Basis-UDI-DI erfasst werden.

Zertifizierung

Anwendbare Zertifikate der Benannten Stelle

Dient zur Identifikation der Produkte, die von den anwendbaren Zertifikaten der Produktbewertung erfasst werden.

Nachweise

Technische Dokumentation

Verbindet Produktidentität, Konfigurationen, Nachweise und den Geltungsbereich des Zertifikats.

Transparenz

Kurzberichte über Sicherheit oder Leistung

Wird in der SSCP- oder SSP-Dokumentation angegeben, sofern diese Kurzberichte erforderlich sind.

Marktzugang

Freiverkaufszertifikat

Kann das erfasste Produkt nach der anwendbaren Verordnung über seine Basis-UDI-DI identifizieren.

Prüfen Sie die Gruppierung getrennt von den Regeln für UDI-DI-Änderungen

Eine neue UDI-DI führt nicht automatisch zu einer neuen Basis-UDI-DI. Zuerst ist zu prüfen, ob das geänderte Produkt weiterhin derselben zulässigen Modellgruppe angehört.

Änderung

Produkt- oder Kennzeichnungsdaten ändern sich

Prüfen Sie den anwendbaren Auslöser für eine neue UDI-DI nach Anhang VI und den Regeln der Zuteilungsstelle.

Gruppenprüfung

Stimmen die vier Modellkriterien weiterhin überein?

Prüfen Sie Zweckbestimmung, Risikoklasse sowie wesentliche Konstruktions- und Herstellungsmerkmale erneut.

Ergebnis

Bestehende Basis-UDI-DI beibehalten oder eine neue zuteilen

Dokumentieren Sie die Entscheidung und aktualisieren Sie alle betroffenen regulatorischen Datensätze einheitlich.

Regel der eindeutigen Zuordnung

Eine UDI-DI darf nur einer einzigen Basis-UDI-DI zugeordnet sein. Mehrere UDI-DI können unter dieser Basis-UDI-DI zusammengefasst werden, solange die Gruppierung gültig bleibt.

Das Modul UDI/Devices ist jetzt verpflichtend

Die Europäische Kommission erklärte das Modul im November 2025 für funktionsfähig. Die Nutzung des Moduls UDI/Devices ist seit dem 28. Mai 2026 verpflichtend. Hersteller sollten die Zuteilung der Basis-UDI-DI und den zugehörigen Datensatz vor der Registrierung lenken, statt die Kennung erst bei der Dateneingabe zu erstellen.

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Basis-UDI-DI in der Praxis

Die meisten Umsetzungsfehler entstehen, wenn die Basis-UDI-DI als Kennzeichnungscode behandelt oder die Modellgruppe zu weit gefasst wird.

Wird die Basis-UDI-DI auf der Kennzeichnung angegeben?

Nein. Sie ist unabhängig von Verpackung und Kennzeichnung und erscheint nicht auf einer Handelseinheit. Auf der Kennzeichnung werden die anwendbare UDI-DI und UDI-PI angegeben.

Wer teilt die Basis-UDI-DI zu?

Der Hersteller teilt sie nach dem System und den Regeln einer benannten Zuteilungsstelle zu. Die Zuteilungsstelle stellt den Standard und die Unternehmensdaten bereit, bestimmt jedoch nicht die Produktgruppierung des Herstellers.

Können alle Produkte eines Herstellers dieselbe Basis-UDI-DI verwenden?

Nein. Die Produkte müssen dieselbe Zweckbestimmung, Risikoklasse sowie dieselben wesentlichen Konstruktions- und Herstellungsmerkmale aufweisen. Eine gemeinsame Marke oder Katalogstruktur allein begründet keine konforme Gruppe.

Erfordert jede neue UDI-DI eine neue Basis-UDI-DI?

Nicht unbedingt. Mehrere UDI-DI können mit einer Basis-UDI-DI verknüpft sein. Eine neue Basis-UDI-DI ist erforderlich, wenn die Produkte nicht mehr derselben zulässigen Modellgruppe angehören können.

Kann eine UDI-DI zwei Basis-UDI-DI zugeordnet sein?

Nein. MDCG 2018-1 Rev.4 stellt klar, dass eine UDI-DI nur einer einzigen Basis-UDI-DI zugeordnet ist.

Ist die UDI-Registrierung in EUDAMED verpflichtend?

Die Nutzung des Moduls UDI/Devices ist seit dem 28. Mai 2026 verpflichtend. Der konkrete Weg und die Datenanforderungen hängen vom Produkt und seinem regulatorischen Status ab, einschließlich der gesonderten Regeln für Legacy-Produkte.

Schaffen Sie eine dauerhaft rückverfolgbare Struktur der Basis-UDI-DI

MDRC kann die Produktgruppierung prüfen, Basis-UDI-DI den jeweiligen UDI-DI von Produkten und Verpackungen zuordnen, die Änderungslenkung festlegen und konsistente Datensätze für EUDAMED, technische Dokumentation und Zertifizierung vorbereiten.

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